Удостоверение равнозначности, тождественности электронного документа бумажному

В связи с тем, что компьютеры очень прочно вошли в нашу жизнь, необходимо тщательно следить не только за сведениями, имеющимися на бумажных носителях, но и за электронными документами. В них очень легко внести те или иные изменения, которые способны значительным образом повлиять, к примеру, на исход судебного заседания. Именно поэтому при сборе доказательств следует обращаться к нотариусу. Он поможет провести заверение документов электронной и бумажной версий и при наличии соответствий подтвердит их тождественность.

Удостоверение равнозначности электронной версии документа его бумажному варианту означает, что нотариус своими действиями подтверждает факт тождественности содержаний. При этом документ, который был изготовлен нотариусом в электронной форме, имеет ту же юридическую силу, что и его бумажный аналог.

Правила удостоверения

Согласно главе XX.2 Основ законодательства о нотариате, удостоверение равнозначности документов осуществляется с учетом следующих правил.

  • Для подтверждения тождественности бумажного документа электронному заявитель должен представить квалифицированную цифровую подпись (нотариус проведет ее проверку на предмет принадлежности).
  • Установлен запрет для удостоверения равнозначности электронного документа бумажному носителю, если речь идет о паспортах, свидетельствах о рождении и т. д. либо сделках в простой письменной форме.
  • Тождество документов подтверждается ЭЦП нотариуса (для электронных версий) либо подписью и печатью (для бумажного формата).

Для того чтобы удостоверить равнозначность бумажного документа электронному, нотариус обязан проверить действительность электронной подписи, которой подписан документ, распечатать электронную версию на бумаге, после чего заверить ее своей подписью. Действительность и принадлежность ЭЦП проверяются по положениям Федерального закона № 63-ФЗ.

Чтобы пройти удостоверение равнозначности документов, гражданин или организация должны иметь действующую квалифицированную электронную подпись. Получить или продлить ЭЦП можно только через удостоверяющие центры. Срок действия электронной подписи составляет 12 месяцев. Если нотариус установит, что ЭЦП недействительна по причине пропуска срока действия, в удостоверении равнозначности документов будет отказано.

При удостоверении равнозначности электронного документа письменному нотариус изготавливает электронный образ и подписывает его ЭЦП. Перечень требований к данному формату закреплен в Приказе Минюста РФ № 155.

  • Электронный образ формируется в виде единого файла изображения формата PDF, который получается путем сканирования.
  • Если удостоверяемый образ будет представлен в государственные или муниципальные ведомства, внебюджетные фонды, дополнительные требования к формату могут предусматриваться законодательством РФ.
  • Электронный образ передается заявителю на устройствах для хранения информации (флеш-карты, CD-диски и т. д.), направляется по email либо иным способом.

Сведения о совершенном действии фиксируются в едином нотариальном реестре.

Чем подтверждается тождественность бумажного документа, и наоборот

Если представленные электронные и письменные документы соответствуют требованиям и форматам закона, нотариус проставит на них удостоверяющую подпись. Также приказом Минюста РФ от 27.12.2016 № 313 утвержден перечень форм, которые подтверждают совершение нотариальных действий. В их перечень входит:

  • форма № 2.16 – удостоверительная надпись о равнозначности электронного документа бланку на бумажном носителе;
  • форма № 2.17 – удостоверительная надпись о равнозначности бумажного бланка электронной версии документа.

Указанные формы выдаются после внесения записи в реестр нотариальных действий, содержат сведения о нотариусе, месте и дате удостоверения тождественности. Также нотариус подтверждает, что удостоверение тождественности влечет равную юридическую силу для электронной и бумажной версии документов.

Удостоверение равнозначности документов в письменной и электронной форме является платной услугой. Тарифы за совершение нотариальных действий определены статьей 22.1 Основ законодательства о нотариате:

  • удостоверение равнозначности электронного документа бумажному – 50 руб. за каждую страницу бумажной версии;
  • равнозначность бумажного документа электронному – 50 руб. за каждую страницу бумажной версии.

Также может потребоваться оказание услуг правового и технического характера (например, за изготовление копий документов надлежащего качества). Расценки за такую работу можно уточнить у специалистов нотариальной конторы.

Нотариус Т. В. Юлдашева оказывает все нотариальные действия, связанные с подтверждением и удостоверением равнозначности письменных и электронных документов. Получить такие услуги Вы можете на личном приеме в нотариальной конторе либо по предварительной записи. Звоните, мы разъясним Вам все особенности удостоверения тождественности, нюансы качества и форматов документов.

Остались вопросы?

Ваше имя:*

Ваш email:*

Сообщение*: